Nieuwsbrief November

Nieuwsbrief November 2025

November alweer! In deze nieuwsbrief de volgende onderwerpen:

Herhaling regels voor afhangen
Doorstromen daluren leden
Personele wijzigingen
Experiment dienstenrooster 2026
Inschrijven Voorjaarscompetitie tennis en padel 2026
Oproep: Serious Request: spieren voor spieren (17 december)
Oproep: onderzoek gebruik padel- en tennisballen
Save the Dates

Afhang-hygiëne

Voor met name padel zijn een aantal afhangregels (sommige gelden ook voor tennis maar daar is de druk een stuk minder). Wij merken dat er wat los met deze regels omgegaan wordt, vandaar dit stukje met opnieuw wat informatie over afhangen en het waarom van deze regels. Deze regels zijn er om iedereen een gelijke mogelijkheid te geven om af te kunnen hangen/te spelen op de meest gewilde tijden (piekuren) en om drukte te spreiden over onze banen. Het dalurenabonnement is een van de maatregelen die hier bij hoort.

Per november gaan we weer zoveel mogelijk dalurenleden laten doorstromen naar ons reguliere abonnement.

Zolang er nog leden daluren lid worden om onze baanbezetting te spreiden, blijven de huidige afhangregels in stand.

Dat zijn:

• Ieder lid mag maximaal 2 actieve boekingen in de piekuren hebben staan.
• Pas je boeking altijd aan met de juiste namen van de spelers. Dit kun je aanpassen tot 5 min van te voren. Wij willen graag weten wie er bij ons op de banen staan, maar ook: de boeking telt dan op de juiste naam en dus geldt dan weer dat het eerlijk is voor iedereen.
• Daluren leden kunnen enkel in de daluren spelen. Je kunt wel competitie spelen en trainen in de piekuren. Maar vrijspelen dus niet.
• Introducees mag je meenemen; echter niet in de piekuren
• Voor introducees betaal je €6.25 (per introducee).
• Als je niet meer komt spelen, geef je baan dan zsm vrij in het systeem. Zo heeft iemand anders nog kans om te spelen.

Wil je boeken en het systeem geeft aan dat dat niet kan: Dan ligt het waarschijnlijk aan een van bovenstaande redenen. Vaak geeft het systeem ook aan wat de reden is in rode letters.

Wij vragen aan jullie om deze regels aub te volgen, niet voor ons, maar voor elkaar.  Daarnaast vragen wij om respect te tonen naar elkaar en naar mensen die de taak hebben, of de taak op zich nemen, om te controleren op de regels. Zij helpen de vereniging en hun leden door gelijke omstandigheden te creëren voor iedereen.

Mocht er nou volgens jou een uitzondering zijn of iets niet kloppen. Vraag het Otto of Bouwke dan. Wanneer je communiceert valt er heel veel te regelen.

Ter informatie hier nog even de Piekuren:
Maandag t/m vrijdag: 18.00 t/m 22.00 uur op hele uren banen en 18.30 t/m 22.30 uur op halve uren banen.
Zaterdag en Zondag: 09.00 t/m 13.00 uur op hele uren banen en 08.30 t/m 13.30 op halve uren banen.

Doorstroom daluren leden

Per ommegaande gaan wij, op basis van ruimte, dalurenleden laten doorstromen naar volledig lidmaatschap. Dat doen we op volgorde van datum lid geworden. Dalurenleden die door gaan stromen krijgen bericht.

Personele wijzigingen

Arjan Arjan, onze groundsman in opleiding, gaat per 1 december uit dienst. Wij bedanken Arjan voor zijn inzet en wensen hem veel succes in de toekomst! Arjan was via de Weener groep bij ons gedetacheerd.

Niels Onze voorzitter heeft tijdens de ALV van 18 november j.l. aangegeven dat hij zijn functie gaat neerleggen. Niet per direct, maar wel in de loop van 2026. Heb jij interesse of ken je iemand? Laat het Niels vooral weten!

Dienstenrooster en nieuwe diensten 2026 aankondiging

Per 2026 gaan we, naast de huidige bardienst en terugverdienen lidmaatschap met extra bardiensten, een aantal nieuwe vrijwilligerstaken aan het rooster toevoegen.

Dit hebben we toegelicht op de ALV van 18 november.

In het kort:
We zijn gaan inventariseren waar onze club de meeste handjes nodig heeft. Daar zijn de volgende onderwerpen uit gekomen:

De technische commissie Denk daarbij aan toernooileiding (VTL), competitieleiding (VCL), coördinatie bastionkleding jeugd, hulp en coördinatie rood/oranje jeugd, hulp/coördinatie competitie senioren.

Onderhoud banen en paviljoen Denk daarbij aan baanonderhoud tennis en padel zoals vegen, kwaliteitscontrole en reparaties. En bijvoorbeeld voor het paviljoen klein onderhoud gedurende het jaar zoals vervangen van een lamp o.i.d. of een kast in elkaar zetten of keer een groot project meehelpen zoals het terras renoveren.

Organiseren evenement/toernooi Denk hierbij aan het organiseren van een dag-/weekend toernooi of evenement voor Bastion.

Plantsoendiensten Denk hierbij aan schoffelen, onkruid wieden, snoeien, planten, vegen, etc.

Wij hopen dat we met deze nieuwe diensten voor meer mensen wat kunnen aanbieden en dat we wat extra handjes kunnen verzamelen voor onze trouwe vrijwilligers die zich enorm inzetten voor de club. Het grootste gedeelte blijft echter wel bardienst, aangezien we ook open willen zijn voor al onze leden.

Daarnaast gaan we in de praktijk brengen wat we al eerder hebben afgesproken:
In 2026 gaan we aan iedere ouder van jeugdleden t/m 14 jaar vragen om 1 dienst te draaien / 100 punten te halen (1 ouder per kind).
Jeugd vanaf 15 tot 18 mag zelf 1 dienst / 100 punten invullen (alleen bardienst is uitgesloten i.v.m. leeftijd). Het kan ook dat de ouder van jeugd van 15-18 jr 1 dienst draait/100 punten haalt, dat kun je zelf onderling bepalen.

Rond 15 december komt het dienstenrooster online te staan en kun je inschrijven voor komend jaar. Je ontvangt daarvan een mail. De uitleg zal dan ook op de website staan.

Deadlines inschrijven Voorjaarscompetitie

Wil je competitie spelen in het voorjaar? Schrijf je dan nu in via de verschillende formulieren.

De deadline voor tennis is 19 december 2025 Schrijf je hier in: Formulier VJC Tennis

De deadline voor padel is 2 januari 2026 Schrijf je hier in: Formulier VJC Padel

Op basis van aantallen inschrijvingen kan het zijn dat er geloot moet worden. Met name de vrijdagavond is erg populair. Voor padel geldt: Je team moet minimaal uit 6 spelers bestaan.

De data voor de voorjaarscompetitie kun je hier vinden:
Data Tennis
Data Padel

OPROEP: Wil jij iets doen voor Serious Request?

Serious Request staat dit jaar in Den Bosch! Er wordt geld ingezameld voor Spieren voor Spieren.
Ideale combi om vanuit Bastion iets te doen dachten wij zo.

Wij hebben ons sowieso al aangemeld voor de Bossche Kerstloterij van Den Bosch City.
Van ons worden de volgende prijzen verloot:
1 uur padelclinic en 1 uur vrijspelen voor 4 personen in de daluren
10 keer 1 uur tennissen indoor in de daluren
5 keer 1 uur padellen in de daluren

De site staat inmiddels online (denk dat onze prijzen er nog niet bijstaan, maar dat zal vast snel komen):
https://debosscheloterij.denboschcity.com

We zouden het ook heel leuk vinden om zelf een toernooitje / evenement te houden om geld op te halen voor Spieren voor Spieren.
Dus: Als jij het leuk vind om (met een aantal anderen) iets te organiseren? Laat het ons dan vooral weten.
Alleen als er mensen zich melden om te helpen gaan we het regelen.

Yael heeft zich al gemeld bij mij met interesse en we hebben samen even gekeken naar een handige datum voor een dergelijk evenement voor jeugd en seniorleden. Dat wordt 17 december (woensdagmiddag voor de kids, avond eventueel de seniorleden).

Je kunt je melden bij de jeugdcommissie ([email protected]), Yael (kijk in de ledenlijst) of Bouwke ([email protected])

OPROEP: onderzoek naar gebruik padel- en tennisballen

Wij kregen deze leuke oproep binnen. Help deze studenten betere ballen te ontwikkelen!

Geachte heer/mevrouw,

Wij zijn vier studenten van de Hogeschool van Amsterdam en werken aan een eigen onderneming waarin wij een innovatieve oplossing ontwikkelen die bijdraagt aan het verlengen van de levensduur van padel- en tennisballen.  

Om beter de begrijpen hoe spelers momenteel met hun ballen omgaan, hebben wij een korte enquête opgesteld (duurt ongeveer 1 een minuut).  Wij zouden het enorm waarderen als uw vereniging ons wil helpen door deze enquête te delen met uw leden, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief, whatsapp-groep of social mediakanalen.

Hoe meer spelers de enquête invullen, hoe beter wij het gebruik en de wensen kunnen begrijpen. En hoe groter de kans dat er straks een praktische, duurzame en betaalbare oplossing op de markt komt waar verenigingen zelf ook van kunnen profiteren. 

De enquête is volledig anoniem. En zowel de vereniging als de spelers maken kans om het uiteindelijke product te winnen zodra het wordt gelanceerd.

Hierbij de link van de enquête:  https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=HrsHCfwhb0eIQwLQnOtZp4t4diGVWlhPoXPTzhN3RzJUQlNLV00wNDFJN1daNlgxRkFaTkVaRTFOSy4u

Alvast hartelijk dank voor de tijd en medewerking.  Mocht u vragen hebben of meer informatie willen over ons project, dan horen wij dat natuurlijk graag. 

Met vriendelijke groet,  Mees Boxem, (06)12319226, [email protected]

Save the Dates

Terras dicht                                    14 november

Ledenvergadering                         18 november 20 uur

Pietentennis                                   22 november

Serious Request evenement?        17 december

Oliebollen                                      31 december

Carras Keershuys                           3 t/m 11 januari Nu ook voor rolstoeltennis en 65+!      

Nieuwjaarsborrel                           11 januari

Vrijwilligersavond                          31 januari